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海关AEO认证-金字招牌
说起海关AEO认证，大家都知道此乃是企业的一个“金字招牌”！！！
无论企业的招投标，还是交谈客户，这个招牌都是一项加分项。而除了这个外，现在海关的AEO认证已经与世界的更多的国家进行互认磋商了，那么中国的AEO认证企业去到国外也可以享受到通关的便利措施！
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通关海关AEO认证-不容易
但企业如果想要通关海关的AEO认证，实属一件不容易的事！！！怎么说呢？
自从海关2014年实施《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》以来，到2018年给信用管理办法转正后，许多的企业从以前的分类管理办法平移过渡成为AEO认证的企业，在海关重新认证的过程中而被降级的！所以那时候的通过率只有10%也是不为过的，就比如现在新申请的企业也是，自己做AEO认证还是委托辅导公司，也是需要全公司动员的，而且涉及的范围之广与内容之细，一不小一个地方被扣2分，就完完！！！
03
单证保管-通关无纸化概念
而这期我来和大家聊聊海关AEO认证中“单证保管”方面的规定！
关于海关AEO认证标准中明确规定了“单证保管”方面的要求，具备符合海关要求的进出口单证保管制度或者程序。那么怎么做才是符合海关的要求呢？
那么开始说“单证保管”之前，我需要插入关于通关无纸化的概念。
通关作业无纸化是指海关运用信息化技术改变海关验核进出口企业递交纸质报关单及随附单证办理通关手续的做法，直接对企业通过电子口岸/ 单一窗口录入申报的报关单及随附单证的电子数据进行无纸审核、验放处理的通关作业方式。
为什么要说通关无纸化呢？因为我发现很多企业出现这样的理解，说现在都是通关无纸化的时代，那么我公司的单证保管也就可以无纸化保存！
真的是这样的理解吗？
NO！！！
为什么是NO呢？您可以重新看回上面关于通关无纸化的概念，简单来说，通关无纸化就是从以前企业需要递交纸质单证给海关审单的，现在变为可以以电子化方式上传单证到单一窗口/电子口岸，海关通过系统查看相关的电子单证来进行审单。那么这里有说企业的单证留存也可以无纸化留存吗？并没有，是不？
05
单证保管-企业储存报关单证范围
那么在通关作业无纸化模式下，企业应该以什么方式来储存保管的报关单及随附单证呢？
那么讲单证保管标准前，先要了解企业报关的保管单证范围：
是指进出口货物收发货人或其代理人在通关过程中及结关后国外硕士单证，无需向海关递交并由企业保管的报关单及随附单证。
而报关单及随附单证又指哪些呢？
1.进出口报关单和进出境备案清单。
2.随附单证，是指《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》第二十七条明确的单证，合同、发票、装箱清单、载货清单（舱单）、提（运）单、报关委托书/委托报关协议、进出口许可证件、电子或纸质加工贸易手册等随附单证
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单证保管-单证档案储存管理标准
根据通关作业无纸化进出口报关单证档案企业存储管理标准的规定。
企业可以采用顺势留存、电子档案保存、纸质档案保存或电子档案托管的方式，对已结关报关单证进行存储管理的行为。
我先说说顺势留存、电子档案保存、或电子档案托管的方式的重要共同点：
1.具备企业资源计划系统（ERP）或者电子报关单证档案管理系统。
2.向海关开放系统端口，海关可以远程调阅报关单证档案电子数据。
那么请问您们企业以电子方式保存报关单及随附单证，是否符合这2点要求呢？
其实实际上绝大多数企业都没能够满足上面的要求的，可能有些企业存在的一些电子报关单证档案管理系统，但您司是否有开放系统端口给海关呢？？？
那么我们来看看纸质单证保存。
纸质档案保存。
1．符合海关纸质报关单证档案库房管理规定；
2．配备专用计算机进行管理，建立报关单号与档案号对应关系。
那么问题又来了，什么是单证档案库房管理规定？
参考报关单证企业自行暂存和集中代存管理办法（试行）
1.暂存企业须有专门设施集中存放报关单证，应装有防盗门和铁栅栏窗，配备灭火器具，符合防火、防盗、防鼠（虫）及防潮等要求。
2.暂存企业应指定专人负责报关单证的理单、归档、保管、接待查阅和安全防范工作，确保单证的完整性和安全性。
3.企业暂存的报关单证应自办结完海关手续之日起保存5年。
注意：
这里补充一点，所存的报关单证档案保存期为5年，有人就问了，不是3年的吗？您说的3年，是指海关法所规定的稽查时限，并不是单证保存期！！！
这里有几个重点需要注意的，
1.专门设施，是专门单证储存的档案室。
2.需要配备具有防火、防盗、防鼠（虫）及防潮等要求，需要安装对着档案室门口的监控。
3.指定专人负责报关单证的理单、归档、保管、接待查阅和安全防范工作。（需要具体到岗位职责）
所以根据上述的分析，请各位企业检查一下自己企业的单证保管方式是否符合海关的要求国外硕士单证，如不符合请及时更正，不然等到海关来AEO认证的时候，单证保管项将可能面临扣分的情形，特别现在已经没有整改期的情况下，企业应该更加重视！！！
那么关于海关AEO认证单证保管项的分析到这里，单证保管首先都是需要建立起相应的管理制度，然后根据制度并落实到位，并需要留下相应的执行记录，才是符合海关的AEO认证要求！
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