出国博士后，博士后出站流程及事项说明

具体说明如下：

一、发起申请：

1、申请人提前1至3个月联系合作导师和流动站所在院系出国博士后，申请出站。准备纸质出站材料，包括：

（1）、

南京大学研究系列（博士后）岗位工作期满考核表.docx（2份）；

（2）、接收单位接收函（1份）、调档函（1份，须标注机要邮寄地址、邮编及联系方式）；如出站出国或无接收单位，则由人才中心提供调档函（在职博士后回原单位、外籍博士后出国则无需此材料）。在职博士后出站回单位须提供本人详细收件地址和联系方式（可自行打印在一张A4纸上）；

（3）、

博士后研究人员工作期满审核表.doc（2份）（此表格需将个人信息填写完整，且联合招收人员须在“工作站设站(或非设站）单位博士后工作主管部门负责人签字”处签字盖章）；

（4）、

江苏省博士后科研资助计划项目总结报告 .doc（1份）（如无，不需填写）；

（5）、

江苏省博士后科研资助计划项目经费决算表 .doc（1份）（如无，不需填写）；

（6）、中国博士后科学基金资助总结报告（1份）（如无，不需填写）；

（7）、江苏省卓越博士后计划结题报告书（1份）（由获资助人员登录省卓博系统填写后自动生成打印，如无不需填写）。提醒：“卓越博士后计划”人员必须上省系统填写结题信息；

（8）、南京大学博士后研究工作报告（1份）（按博士学位论文格式出国博士后，须胶装）；

（9）、在站期间以南大为第一完成单位、本人为第一作者（或第一通讯）发表的成果复印件（1份）。如论文，须提供刊物封面、文章首页、作者单位介绍页等；

（10）、

博士后离校确认单.docx（1份）（此表适用于流动站自主招收全职博士后，其他人员无需填写）；

（11）、

南京大学博士后离校手续表.doc（1份）。

2、南京大学研究系列（博士后）聘期考核系统、离校系统中申请出站；

3、国家博士后进出站系统中申请出站，网址：

友情提醒：

·如获得中国博士后科学基金的资助或江苏省博士后科研资助计划项目，需先至中国博士后科学基金网站填报，并打印总结报告至财务处专项经费管理科审核《中国博士后科学基金资助总结报告》并报校博管办审批，才能提交网上出站申请（注意：所获得项目或基金经费必须全部使用完毕！）；

·出站单位及地址必须填写（出站单位填写一级单位），出国人员也需要填写具体的单位；

·专业技术职务根据实际情况填写，如未组织评审，则不需填写（选择“请选择”选项）；

·国外（境外）大学博士毕业者，须提供教育部出具的学位认证；

·所上传的证件必须是原件扫描件或拍照件。

二、院系审核：个人向院系提出出站纸质及网上申请材料后，院系审核申请人的纸质及网上材料，审核通过后将材料提交至校博管办；

三、校博管办预审：校博管办预审申请人的出站纸质及网上材料，提交至省博管办审核；

四、省博管办预审：省博管办预审申请人的网上出站申请；

五、校博管办办理手续：校博管办办理档案及户口等后续手续。