博士期间申请出国交流，关于博士生申请出国

请在9月8日之前将申请材料报送给学院教务办关老师。

各院（系、所）：

根据《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的有关规定博士期间申请出国交流，2010年下半年的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作已经开始，现将有关要求通知如下：

一、资助要求

申请者和申请资助的国际学术会议须满足《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的要求，资助的时间范围为2010年8月23日至2011年2月23日期间召开的国际学术会议。

二、申请与审批程序

1、申请者即日起可填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见研究生院主页下载区域研究生培养），申请表（一式两份）、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。申请截止时间由各院系自定，申请材料提交时间不得超过9月10日。

2、审核通过后博士期间申请出国交流，院系按会议的重要性进行排序推荐，并在申请表上填写审核意见。申请表（一式两份）、相关纸质材料及电子文档由研究生秘书于2010年9月10日前交研究生院培养办公室。

3、研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。

4、申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件）给研究生院培养办公室，研究生院审核后将资助费用拨入相关导师账户。

联系人：迟盛楠电话： 电子邮箱：.cn