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大学生怎样出国留学,本科毕业出国留学,档案放在留服还是人才?

我们每个人都有一份属于自己的档案:里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。以前这些资料都保存在我们的学校档案室,当我们选择在国内读大学,我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。所以之前的留学党们,需要带上档案资料来北京留服现场办理,特别不便捷。

这里给大家详细介绍一下,出国留学档案存放问题。

1、档案是干啥的?

我们每个人都有一份属于自己的档案:里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。以前这些资料都保存在我们的学校档案室,当我们选择在国内读大学,我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。

但是对于我们出国党来说,档案不会随着出国,国家也不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。

2、要把档案存放在哪里?

主要有两个选择: 户口所在街道 或者 留学人员服务中心(下文简称“留服”)。当然还有一些其他的选择,小藤在下边单独表述!先说这两个地方,既然两个地方存放档案都OK,那么区别是啥呢?

把档案存在街道大学生怎样出国留学,就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险;而存放在留服则会失去国内的医保。(当然,这个“医保”也可以忽略不计,毕竟我们在留学期间,美国大学也会要求我们买境外保险的,所以这点差别基本可以忽略了~ )

3、留服要怎么存放档案?

因为留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。所以之前的留学党们,需要带上档案资料来北京留服现场办理,特别不便捷。不过现在好消息来了,留学生存档可以网上办理了!

我们来看一下近日教育部留学服务中心发布新公告,公告内容如下:

各位留学人员:

为方便您办理自费出国(境)留学存档手续,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱(),我处审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。

申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至我处。

特别提示:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。

4、那么该如何去留服办理调档呢?

(1)取档案

先要去到自己所在高中的教务处说明情况,老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)

(2)档案移交人才服务中心

这一步骤需持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自己保存。“人才”还会发一张通知单,上面写着两个时间大学生怎样出国留学,本科毕业出国留学,档案放在留服还是人才?,第一个时间是去街道填表的,第二个是去提取档案的。

“人才”的地址大家可以用百度地图搜索,关键词为所在地+“人才服务中心”。

如:北京市海淀区人才服务中心

地址:北京市海淀区四季青桥北(中关村人才发展中心2楼)

电话:

(3)去街道填表

由于“人才”给的通知单上把“填表”写作了“职业培训”,这个步骤是必不可少的。街道会给你几张表格并教你填写,填好的表格需要自己保存好,来提档的时候带上。

(4)去“留服”开调档函

首先要在留服网站上提交申请。网站为,完成注册个人账户,提交成功后,查看自己的状态为“未受理”时,无须等待审核,可以直接去开调函。留服会给你两张单子,调档函是街道和“人才”要看的,协议书是去留服存档的凭证,都要保存好。(这一步骤其实可以跟街道填表同时进行。)

开调函需要的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办,还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

北京教育部留学服务中心的地址如下:

地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

电话:

这里要提醒大家,“留服”到高峰期排队一般都要排上几个小时,而且每天受理人数有限,下午1点左右就没有号了,建议大家早点去排队取号。当然也可以随机应变,比如取号机旁边看看有没有排在自己前面废弃的号码呢,可以拿来用用嘛~

(5)去街道提档

按照“人才”通知单上的第二个日期,带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片(有社保卡的不用带),去街道提档。街道会发给你一个“就业失业登记证”

(6)去“人才”办理

带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认,并把档案重新密封。

(7)去留服存档

最后,带好档案和协议书国际硕博连读,再次去留服存档,留服存档这件事就算全部搞定了。

留学期间的档案除了能寄存在留服还有哪些保管途径呢?

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国际硕博教育张老师
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