哈尔滨工程大学博士后出站程序

哈尔滨工程大学博士后出站程序

（修订）

一、出站申请

博士后工作期满时，应于拟出站前一个月向设站学院提交《哈尔滨工程大学博士后出站申请表》《博士后在站期间主持的科研项目及发表的论文统计表》及按出站要求发表的论文检索证明，由设站学院对其出站资格进行审查，并报人力资源处领取出站答辩表决票，方可做出站准备。

二、出站准备

（一）获批准出站的博士后撰写《博士后研究工作报告》博士后出站，格式请参考博士后出站报告编写规则博士后出站，同时了解博士后出站报告会程序。

（二）拟出站博士后，出站工作接收单位人事部门出具正式接收函和调档函。

（三）拟出站博士后为在职、定向、委托培养或现役军人，出站回原单位者，直接由原单位的人事或干部部门在《博士后人员接收单位意见表》中填写意见，并加盖公章。出站时可自主择业者，必须由所在单位人事或干部部门开具能否自主择业意见书。

（四）研究工作报告经合作导师审阅合格后，设站学院组织博士后出站报告会，并聘请专家组成考核委员会，同时安排1名秘书负责出站报告会的记录和整理工作。

（五）博士后在出站报告会前三天，将出站报告会题目、具体时间、地点、专家组成员等以书面形式呈交人力资源处（形式参照），公示三天。

（六）博士后出站报告会以无记名投票方式进行表决。经考核委员会评委2/3以上同意，该博士后方可出站；经投票未获2/3以上同意，则该博士后不能出站，但经考核委员会同意，可在6个月内修改出站报告，并再次申请出站，如再次出站经投票表决仍未获2/3以上同意，则该博士后不能出站，学校将对其予以退站处理。

（七）博士后出站报告会程序

1.首先由报告会秘书宣布博士后出站研究工作报告会考核委员会成员(考核委员会应由5~7名专家组成；至少两名校外专家；由考核委员会推举其中一位专家担任考核委员会主席；合作导师不得担任考核委员会专家)名单，考核委员会成员必须为相关领域的教授博导，介绍博士后简况及在站期间取得的主要成果。然后请考核委员会主席主持会议。

2.博士出站报告会的工作语言可用英文或中文。

3.考核委员会主席宣布开会。

4.博士后研究人员报告在站期间的研究工作情况及科研成果，时间30分钟。

5.考核委员提问，博士后研究人员进行解答，采用即问即答形式，时间20分钟。

6.博士出站报告会休会，博士后和其他旁听人员离开会场，考核委员会对博士后在站期间研究工作进行综合评价，以无记名投票方式进行表决，确定是否同意该博士后出站，并填写考核委员会决议。

7.博士出站报告会复会，主席宣读考核委员会决议。

8.主席宣布博士后出站报告会结束。

三、办理出站

（一）博士后办理出站需将出站材料（出站材料一览表）提交人力资源处。

（二）在站期间获得“中国博士后科学基金资助”者需填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》。

（三）在站期间获得“黑龙江省博士后资助经费”者，出站后未留在黑龙江省工作，则必须将“资助经费”返还后才能办理出站手续。

（四）将出站材料提交至设站学院审批盖章签字后交于人力资源处（主楼812）。

（五）在中国博士后网站提交出站申请，审批通过即完成出站程序。