如何组建设计团队，浅谈项目团队组建

犹如一支装备精良、纪律严明、作战勇猛的军队是打胜仗的保证，一支人员结构合理、团队融洽、战斗力强的项目团队也是成功实施项目的先决条件。如何才能组建、塑造一支好的项目团队呢？

搭建项目班子、组建项目团队是项目经理在项目开始阶段最重要的工作，直接关系到后期项目能否正常进行。结合以往的项目经验，个人认为项目经理需要做好下面几方面的工作：

① 根据项目范围和WBS，识别项目的资源需求，搞明白项目需要那些人力资源，其中关键资源需要多少，常规资源需要多少，各种资源需要占用多少时间，每种资源需要什么经验，具备什么技能，都要非常清楚、一目了然。资源需求的分析和识别、资源计划的编制是团队组建的基础，项目经理务必重视，很多项目在中后期发现缺少资源，实际上都是早期资源规划的时候出现了疏漏和偏差。

② 组织中的关键资源一般来说都是非常稀缺的，很多项目都会争抢，项目经理在向资源部门提出需求前需了解一下这些关键资源当前的工作安排情况，最好能找时间和一些您想招纳的关键骨干人员进行私下沟通，提前掌握他们的工作安排，向他们介绍一下项目情况，请他们对项目提出看法，看看他们对项目是否感兴趣。如某关键资源确实被其他重要项目占用或者对您的项目没有任何兴趣，要想好备用方案，避免后续因关键资源短缺导致项目无法正常进行。一定要记住，在任何情况下都要考虑项目风险和备用方案是一个成功的项目经理的重要素质。

③ 同资源部门进行谈判获取资源前，要先对目标资源池有一个大概的了解和掌握，主要需要了解以下内容：目前那些人员可用，那些人员以往的表现比较好，那些人员过去项目质量比较差，那些人员性格比较怪异、孤僻等。

④ 要注意项目团队的合理搭配，项目经理没有必要要求团队中的所有成员都具备很好的技能和经验，这会造成成本和资源浪费。在项目成员的技能和经验基本符合项目要求的前期下，需要重点考虑人员的沟通和协调能力，对项目的认同度，项目经理在挑选人员的时候，应尽量剔出性格孤僻，对项目没有认同感的人员。

⑤ 上述工作做好后，接下面的工作就是同资源经理谈判，一般来说，只要准备工作到位，同资源部门的谈判一般来说都会比较顺畅，做到该坚持的就坚持，能灵活的就适当灵活，如对关键资源无法达成一致，一定要及时找高层领导协调。

⑥ 资源名单确定后，条件允许，项目经理要根据项目的组织结构，同骨干人员一对一做面谈，一定要让骨干人员领会项目的目标，明确他们肩负的责任，看看他们对项目的看法，有什么好的建议没有，要尽量发挥骨干人员的主观能动性。不光是在团队组建期间如何组建设计团队，浅谈项目团队组建，在项目的整个生命周期中，项目经理务必同项目的骨干班子团结一致，这个班子有没有战斗力对项目能否成功至关重要。

⑦ 团队组建的最后环节也是非常关键的环节是一定要组织一个成功的项目启动会，塑造团队的风格，项目启动会一般要做下面几项事情：

.项目经理要切实做好的角色，一定要善于鼓动，要利用启动会的机会建立起团队成员的使命感、自豪感，这对提升战斗力非常关键。

.清晰介绍项目内容和项目计划，明确项目目标。在项目开始前，让团队成员明确各自肩负的责任并承诺按项目计划执行是非常重要的，没有责任和承诺，后期当项目遇到困难时，项目团队很容易就会一盘散沙。

.介绍项目的沟通制度和关系，为塑造融洽、积极的团队打下基调。

.介绍项目纪律和考核制度，纪律和考核制度一定要在团队建立的时候就说清楚，否则后续项目将无法进行公开、公正、透明的考核和惩罚。

项目团队的组建，是项目经理迈开项目管理的第一步，也是后续进行团队建设的基础，因此如何组建设计团队，项目经理必须练好内功，做好此阶段的工作。

4.入驻项目团队需严格遵守国家有关法律法规政策及创新创业孵化基地的各项管理规定；

5.创新创业孵化基地仅可作为项目团队的办公场地，不允许作为经营场地。

以下情况予以优先考虑

1.所申报的项目在“互联网+”、“挑战杯”等创新创业大赛中获省级以上奖项;

2.所申报的项目为国家级大学生创新创业训练项目或“攀登计划”项目；

3.所申报的项目与自身专业密切相关，有较高科技含量的。

项目负责人基本要求

1.热爱祖国，积极拥护中国共产党的领导，坚定理想信念，遵纪守法如何搭建创业团队，积极上进，遵守创新创业孵化基地相关制度；

2.具有较高的创新意识和能力；

3.在校期间无受到违规违纪处分；

4.创业者要具有一定的业务素质，拥有一定的开发、创新和经营管理能力。

入驻项目的政策支持

1.按照《东莞理工学院创业币管理办法（试行）》、《东莞理工学院创新创业孵化基地管理规定》等制度提供办公场地、办公桌椅、创新创业服务；

2.对进入基地的创新创业项目负责人进行创业培训和指导。包括创新创业项目优化、成本核算、经营管理、市场营销、法律法规、融资理财、担保贷款等方面的基本知识；

3.协助入驻团队进行项目调研、产品研发、企业注册、营业执照办理、税务登记、后勤服务等多项工作;

4.为创业企业搭建起与政府职能部门沟通的平台，通过落实有关政策，提供项目补助、创业成果奖励等措施，为大学生创业降低创业成本。

申请进驻流程

1.填写电子版+纸质版《东莞理工学院创新创业孵化基地入驻申报书》，可自行补充市场可行性分析报告等其他申报材料；

2.提交项目负责人身份证、学生证复印件；

3.青年创新创业服务中心对申请的创新创业团队进行资格审查，对该团队项目的可行性进行初审，筛选出优质创新创业项目；

4.青年创新创业服务中心组织入围团队进行现场路演（项目团队路演时间为6分钟，答辩时间为4分钟），由相关专家进行评审，并确认进驻孵化基地候选名单；

5.团队成员学习创业基地的管理规章制度，并通过考核；签订《东莞理工学院创新创业孵化基地项目入驻协议书》；

6.进驻考核期结束后由青年创新创业服务中心将最终入驻名单报送青年创新创业服务中心上级主管部门复审，公示无异议后如何搭建创业团队，携手共创丨创业孵化基地5.0征集入驻团队啦！，侯选名单中的团队正式进驻创新创业孵化基地。

入驻须知

1.创新创业孵化基地位置

松山湖校区：学生中心B栋

莞城校区：教学楼1号楼一楼

2.项目团队在进驻期间须严格遵守《东莞理工学院创新创业孵化基地管理规定》、《东莞理工学院创业币管理办法（试行）》、《东莞理工学院入驻创新创业孵化基地团队值班制度（试行）》。

3.入驻的第一个月为进驻考核期，考核通过后，双方正式签订进驻协议。

时间安排

10月25日—11月03日

通知发布当天至11月3日之内提交申报项目电子版及纸质版报名材料

11月06日

完成审查项目资质，公布符合条件项目并进行抽签，当场公布路演顺序

11月9日（暂定）

报名项目路演

（时间如有更改将于创新创业孵化基地入驻咨询微信群内提前通知)

11月11日

公布路演结果

相关材料及信息

进驻申报项目团队须提交《东莞理工学院创新创业孵化基地入驻申报书》（见下方二维码获取），可自行补充提交其他申报材料（如获奖证明材料、专利证明材料或市场可行性分析报告等）。确认无误后，将申报表以电子版和纸质版两种方式进行提交。

扫码下载

《东莞理工学院创新创业孵化基地入驻申报书》

电子版材料：需电子版材料和项目负责人身份证、学生证照片一起压缩打包于11月2日（星期四）23：59前

发送到邮箱，邮件主题统一为：入驻+项目名称。

纸质版材料：需准备2份纸质版材料和项目负责人身份证、学生复印件，一份自己存档，一份于11月3日（星期五）18：00前提交到创新创业孵化基地学生中心B202办公室（松山湖校区）、教学楼一号楼一楼A101（莞城校区）。

办公室值班时间：

周一至周五（法定节假日除外）

上午8：30—12：00

下午14：30—18：00