在职博士结业证书，【学籍】研究生申请结业、肄业的流程及注意事项

一、申请结业及肄业的要求

1 .结业

根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》，研究生在学校规定的学习年限内修完培养计划规定的全部课程，成绩全部合格且已经完成学位论文开题，但尚未满足毕业要求，可申请结业。办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限。如在学习规定的最长学习年限内（另有规定的除外）未办理结业手续的，予以退学处理。

2 .肄业

根据《华东师范大学研究生学籍管理规定》，在校学习时间超过1 年在职博士结业证书，但在最长的学习年限内未完成研究生培养计划规定的全部课程，或在资格考试、开题报告等培养环节考核中成绩不合格者（2019级及以后年级研究生按培养工作规定执行），可申请肄业。如在学习规定的最长学习年限内（另有规定的除外）未办理肄业手续的，予以退学处理。

二、申请结业及肄业所需材料清单

申请类型

新学籍管理系统中提交申请材料

说明

结业

1. 研究生结业申请表（导师签字、负责人签字及院系盖章）。

2. 学术学位研究生需提供材料：成绩单（加盖成绩证明专用公章）和开题报告（如果使用旧版开题报告表，须有导师意见和导师签字；如果使用新版开题报告表（2018 年12 月后开始使用的）须有导师签字、专家组意见和院系意见）。

3. 专业学位研究生需提供材料：工商管理硕士（MBA）研究生需要提供成绩单（加盖成绩证明专用公章），其他类别研究生不需要提供材料。

1. 结业学生须预毕业确认（操作见三）。

2. 结业学生须完成新华图片社照片采集事宜（详见四）。

3. 肄业学生递交1 张2 寸蓝底、免冠证件纸质照片（照片背面写好学号、姓名）给院系研究生工作秘书，用于证书制作。

4. 结业证书和肄业证书在学生办理完离校手续，各部门审核通过后由院系发放。

5. 结业证明、肄业证明交由研究生工作秘书归入学生人事档案。

6. 硕士取得结业证书1年内、博士取得结业证书2年内可申请结业转毕业（需向院系秘书老师提出申请）。

肄业

1. 研究生肄业申请表（导师签字、负责人签字及院系盖章）。

2. 学术学位研究生需提供材料：成绩单（加盖成绩证明专用公章）。

3. 专业学位研究生需提供材料：工商管理硕士（MBA）研究生需要提供成绩单（加盖成绩证明专用公章），其他类别研究生不需要提供材料。

三、预毕（结）业信息确认（结业学生需预毕业确认）及结业申请提交路径

路径：进入公共数据库系统）–>从“学业”栏进入“学籍”模块–> “预毕业”–>权限点击“学生”–> “预毕业”–> “预毕业信息确认”。

要求：预毕业生基本信息必须填写完整 ，确保信息的准确性和真实性。

校外需安装VPN，学校图书馆网站可下载。

操作方法：

1．预毕（结）业生基本信息确认无误，点击“确认”即可。

2．“审批修改信息”选项卡内的字段如需修改，需要提交相关附件（pdf、word、图片以及压缩包），管理员审批后才能再继续进行预毕业确认。审核状态会在预毕业确认页面顶端显示。

3．预毕（结）业生可以根据自身实际情况直接修改不需要审批可直接修改的字段，修改后点击“保存修改”按钮。

4．已审核通过的如信息还有误，可在预毕业确认界面直接修改错误信息，无需申请退回。

5． 如进入预毕业确认界面，提示预毕业日期过期，请到“学籍”–>“学籍异动”申请延期，延期审批通过后，“预计毕业日期”会自动更新。

6． 如有其它问题请发邮件，邮件标题“学号+预毕（结）业确认”。

结业申请提交路径：进入公共数据库系统（）–>从“学业”栏进入“学籍”模块–> “学籍异动”–>权限点击“学生”–> “学籍”–> “学籍异动”。

四、新华图片社照片采集

1．学历照片查询：如果忘记自己是否在新华图片社拍摄过照片在职博士结业证书，请到“学信网”，注册后，查看是否有“学历照片”。如有学历照片，则不需要再采集。（硕士查看硕士阶段的学历照片；博士查看博士阶段的学历照片）

2. 校统一组织的春/秋季毕业生照片采集研究生院会在每年9月和3月发工作通知。

3．个人上海现场采集：学生可自行前往“新华图片社-上海大学生信息采集中心”进行拍摄。

拍照地址：上海市虹口区虬江支路181 号21 楼2108 室

时 间：周一至周六9:00-16:30，周日及法定节假日休息

交 通：地铁10 号线-四川北路-2 号口/公交65 路-四川北路虬江路