在企业日常经营活动的过程中,企业的整体发展战略目标需要通过小到主持一次会议,大到现代化改造整个厂房等等一个个成功的大小项目来实现。
尤其随着我国经济发展日新月异,占有重要地位的基本建设步伐也跟着逐渐加大,众多一线企业的核心业务还涉及到大型的建设项目。所以,一大批资质高、善管理、会经营、懂技术的项目管理人员是社会建设的刚需。
那么,专业的项目管理人员具体需要掌握哪些技能?在项目实施的过程中,如何合理调配人力、物力,有效节约成本,使得公司利益最大化?面对突发事件时,又该如何灵活处理,避免造成不可挽回的损失呢?
2020年8月23日,上海西藏万怡酒店1+2会议室,就读学威国际商学院列日大学HEC列日高商的高级企业管理硕士和高级工商管理硕士的学员们济济一堂
面对大家殷切的求知目光,法国凡尔赛大学应用经济学博士、上海市政府智库成员周浩宇教授为大家倾心讲解了为期2天的《项目管理》课程。
讲师介绍
周浩宇
法国凡尔赛大学应用经济学博士(Ph.D);
法国 高等经济与商业研究学院工商管理博士(DBA);
清华威尔士 MBA、清华班戈 MBA、中加工商管理学院 MBA、加拿大皇家大学 MBA客座教授;
清华大学出版社编委会成员列日大学列日高商,课程回顾 | 围观《项目管理》课,同学们实战演练“造巴比塔”,中国社会科学院上海研究院兼职研究员,上海市政府智库成员。
在为期两天的《项目管理》课程中,周浩宇教授首先概述了项目管理的定义及项目管理的过程,然后通过布置小组实战演示场景案例的作业,带领大家进一步探讨与分析项目管理案例作业反馈,帮助学员们初步掌握项目管理的过程、技巧,明确项目管理者角色和职责列日大学列日高商,领悟项目管理者的思想,并且能够用项目管理的方法指导今后的工作实践。
项目管理是指在一段时间内为完成某一独特的产品或提供独特的服务,使用项目管理的知识、技巧和工具博士后,努力使项目工作结果达到或超过要求。
一个完整的项目管理周期往往包括以下五大步骤:
一、启动,即项目启动立项,以目标为核心,以需求为导向,具体内容包括委派相应资源管理项目和项目阶段、制定全面的方案说明以及确定必要的授权和资源,解决的是要不要做、做哪一个,最终做成什么样的问题。
二、计划,即制定项目执行计划,具体内容包括有效地监控变化、根据变化反复地规划和更新工作、为项目决策人提供决策所需的支持信息博士,以及保证项目的顺利进行及完成,解决的是什么时间去做,哪些人去做,哪一个人做哪一个,怎么做,做到什么样的水准的问题。
三、执行,即按计划执行和推进项目,具体内容包括协调、集成及管理所有资源,通过执行项目计划实现项目目标,以及采取相应措施降低风险,解决的是如何将团队凝聚在一起高效去做,并且竭力把每一步都做对的问题。
四、控制,即控制项目执行进度按目标进行,否则及时调整计划或者执行过程,具体内容包括控制范围变化、控制进度、控制成本、控制质量以及采取风险应付措施,解决的是调整计划目标与执行结果之间差异的问题。实现控制的前提是预期五、收尾,即对项目进行正式验收并通过结束合同、完成管理性收尾来有条理地结束项目,解决的是顺利收尾项目的问题。
实操案例–造巴比塔
为了让大家亲身领会《项目管理》中上述五大步骤的具体细节,周浩宇教授给大家特意安排了现场造巴比塔的实战案例作业。
作业要求以小组为单位,各小组在有限的纸、尺子、胶带的物品资源下,40分钟内必须交付一个满足一定高度、强度的塔。
至于各组最后的得分排名,需要综合考虑每个小组在造塔过程中,使用的人力、物力、时间成本,以及最后能够交付的塔的质量达标情况。
在周教授统一分派完造塔项目的简要目标后,各小组成员如火如荼地启动了项目。在项目启动的前3-5分钟内,大部分小组经过一番讨论后,开始画起了图纸。
在大约离项目启动5-10分钟后,小组成员们在组长的指派下,开始筹备造塔的材料–撕纸。由于空间受限,甚至有小组成员伙伴将材料摊开到地上大展身手。
项目进展20分钟后,各小组的建塔工程基本成型,非主力建塔成员开启了小组巡逻模式。在这个过程中,他们既具备了防止自家创意被窃取的保密意识,又做到了竭力打探和汇报他组建塔优势的竞争意识。
35分钟后,大部分小组的建塔项目基本竣工,做好了等待验收的准备,还有个别小组仍在完善造塔细节。
40分钟后,项目交付时间正式到点就截止。
在通过完整地观摩各小组造塔的过程,以及验收各小组造塔的项目之后,周教授结合多年的项目管理实操经验和教学经验,点评指出了大家在项目管理实际推进的过程中,常常会犯的几种不专业的思维方式,并且还给予了相应的处理建议。
比如在项目正式启动之前,作为每个小组的组长,在目标和项目需求不清晰的情况下,鲜少有人前去咨询老师心中所设想及所需要的塔的样式及功能,到底是什么样的,更没有尽可能地向其寻求资源支持,所以最终很难做出预期的结果,更达不到现场甲方–老师的满意度。
所以这也提醒我们在实际正式启动项目之前,应该与甲方充分沟通,挖掘对方的真实需求与目标,否则类似这样没有任何沟通,直接跟开奖一样出结果的狂热造塔行为都是无用功。
接着,在团队成员的分工协作安排上,好几个同学的提案被组长无情地忽略了,这在一定程度上,降低了成员的参与积极性。具体谁适合画图,谁适合撕纸,个别组长也没有依据成员的主观意愿和个人优势,统一安排,这就容易导致团队协作效率不高的问题。提到撕纸,如果前期没做规划安排,很容易在撕坏了整张之后,再重新使用一张,以这种思路使用资源,很明显比较浪费,没有做到物尽其用。
其次,在贯穿整个项目执行阶段的过程中,很多小组成员在造塔验收前,才发现遇到各种各样的问题,比如时间不够、资源不足、和预期目标不一致等等,但是他们却没有及时在项目启动开始不久就及时向客户方反馈这些问题,并采取调整措施。等到快验收阶段,大家再想挽救项目漏洞,早就为时已晚。
最后,有风险意识和市场竞争意识的同学们,有心去其他小组观摩,并及时给予自家小组反馈竞争对手的概况。但是他们没有收集有效的数据反馈,所以对解决问题并没有实际性帮助,反倒在气势上给自家团队浇了冷水。
综上所述,周浩宇教授为大家总结并强调了以下四个《项目管理》相关建议:
一、挖需求
在项目启动阶段,作为项目管理人员,最重要的就是挖掘客户的真实需求。
因为客户在我们的专业领域是非专业的,所以他们想要的需求(want)和他们的实际需要的需求(needs)是有很大差距的。
值得注意的是,我们应该跟需求根源沟通,因为经过二手、三手甚至好几手的信息,绝大可能已经扭曲得千疮百孔。
至于挖掘需求的方式,我们可以通过调查问卷、现场实际考察以及亲身体验等途径。这样获取的一手信息才比较真实。
二、计划和安排
在项目计划阶段,项目管理人员应该组织项目参与成员,就用户的客观需求,一起碰撞想法。
如果成员们碰撞出来的想法有操作可行性,及时纳入初步方案的构想中。最后再由专业团队一起评估方案的可行性。
如果有可能,按出原型–出Demo–出小样–出试用装的流程硕士,备足两个方案,给予客户选择权,验证客户的需求是否与团队设想的方案一致。
随着方案的出炉,管理人员也应该在该阶段定好人员分配和资源陈列,方便团队成员各司其职,提高协作效率。
比利时列日大学怎么样,活动回顾 | 湾区企业创新发展论坛暨比利时列日大学HEC列日高商EMBA&EDBA硕博项目2024级启动仪式
热烈祝贺力合教育主办的“湾区企业创新发展论坛暨比利时列日大学HEC列日高商EMBA&EDBA硕博项目2024级启动仪式”圆满成功!
2023年10月15日,“湾区企业创新发展论坛暨比利时列日大学HEC列日高商EMBA&EDBA硕博项目2024级启动仪式”在深圳清华大学研究院顺利举行。
在这场精彩的活动中,主讲嘉宾与众多企业家朋友共同探讨了企业创新发展和个人成长、企业国际化及其风险管理等一系列话题。
首位分享嘉宾是深圳市力合教育有限公司总经理、深圳市清华大学校友会的理事符蓉女士。
符蓉女士介绍,作为企业家教育行业的先驱,力合教育在力合科创的“科技创新服务+科技产业”业务模式中一直所担任着重要的角色,采用国际一流的课程体系,基于“根植南粤,放眼全球”的定位,着力于培养具有国际化视野的高素质商业领袖,多年来持续为湾区及至全国企业家们赋能。力合教育成立至今,已陪伴和见证了湾区至全国5万余民企业家个人及组织成长。此外,符蓉女士还阐述了她在深耕教育行业多年后对于企业创新与个人成长的一些理解和看法。
本次活动分享的嘉宾还有来自深圳市清华大学校友会紫荆同学会的创会会长李杰先生。李杰先生表示,他本人是一个终身学习的长期主义者,而三次的学习体验让他经历了人生的三次蜕变:“成长蜕变”、“思维蜕变”、“格局蜕变”。
李杰先生说到,自己的第一次蜕变发生在力合教育,当时是报读了高级工商管理总裁研修班第18期,同时也在机缘巧合下与同学们共同发起成立了深圳市清华大学校友会紫荆同学会(清华大学校友会五星分支机构)。他认为硕士,每个人在每个人生阶段都应该不断地挑战和突破自我,以应对风云变幻的外部环境。最后,李杰会长还引用了孟子的一段话“穷则独善其身,达则兼济天下”与现场的企业家朋友们共勉,希望他们能珍惜每一次的学习机会,不断走向人生的新高度。
伴随一阵热烈的掌声,活泼可爱的比利时国宝级动画人物蓝精灵出场了比利时列日大学怎么样,现场气氛热烈。蓝精灵与力合教育代表们合影留念,并与现场嘉宾及企业家朋友们击掌互动,共同见证了比利时列日大学HEC列日高商硕博项目2024级的正式启动。
HEC列日高商硕博项目启动仪式
2023.10.15
接着,深圳市力合教育有限公司国际教育中心主任胡志英老师现场为大家做了比利时列日大学HEC列日高商硕博项目的相关详细介绍。
比利时列日大学历史悠久,是一所人文丰富、教学水平高超、科研实力超一流的世界综合大学。而HEC被称为“欧洲哈佛”,它代表了欧洲高等商学院的最高水准。所以比利时列日大学HEC列日高商的硕博项目,是拥有双品牌价值效应的国际高端学位项目。对于企业家来说,无论是提升学历和管理能力、拓宽全球视野还是链接精英人脉,比利时列日大学HEC列日高商的硕博项目都是一个极佳的选择!
本次的大咖分享环节,特别邀请到了世界著名大学海外科创中心负责人吴岸老师作为主讲。
吴岸老师曾担任全球领先跨国公司高管多年上海mba,他以中国企业国际化发展为背景,分享了他对当前商业环境下企业风险管理方面的见解和建议。分享结束后,现场的企业家朋友们还积极地与吴岸老师进行交流互动比利时列日大学怎么样,活动回顾 | 湾区企业创新发展论坛暨比利时列日大学HEC列日高商EMBA&EDBA硕博项目2024级启动仪式博士后,吴岸老师也对企业家朋友们的现场提问做了一一解答。
在此次活动中,嘉宾们的分享都是干货满满,相信在座企业家朋友们一定有许多的启发和思考。在当今全球化时代,无论是个人成长还是企业发展,都离不开“变化”二字。而只有不断拥抱变化,才能从容迎接更多的不确定性。
启动仪式圆满结束,比利时列日大学HEC列日高商EMBA&EDBA硕博项目2024级已正式启动,火热招生进行中。同时,列日大学HEC列日高商EMBA&EDBA硕博项目2024级的开班仪式计划在12月底举行,敬请期待!
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