上海市电力公司是国家电网公司的下属公司,承担上海地区电力输、配、售的特大型企业,统一规划、建设和调度上海电网,供电区域覆盖整个上海市,为800多万客户提供服务;2011年底公司共有员工1.5万余人,工业总产值678亿元,售电量1070亿千瓦时。自1882年上海有电以来,公司经历了一百多年的历史变迁。1985年,上海电力体制改革,上海市电力公司正式成立。2002年实施“厂网分开”,成为国家电网公司上海市电力公司。目前公司主要有11家供电公司和8家专业公司。2011年上海电网日最高负荷2548.9万千瓦电力公司文化墙,年用电量1339.62亿千瓦时,供电可靠率99.983%。
在长期的发展历程中,公司坚持服务宗旨,履行企业责任,不断追求创新,绩效水平持续提升,获得多项荣誉,先后荣获“全国五一劳动奖状”、全国文明单位、“全国质量奖”、“全国用户满意企业”,连续五届获得“上海市文明行业”等。
践行特色
上海市电力公司大力践行国家电网公司企业文化理念(注)。
公司大力实施企业文化传播工程、落地工程和评价工程,把企业价值理念落实在公司发展、生产、经营、管理各环节和公司及员工行为各细节,充分发挥企业文化凝聚人、塑造人、激励人的作用,为实现公司科学发展提供强有力的思想保证、精神动力和文化支撑。
实施企业文化传播工程。公司构建统一的企业文化传播平台,把企业文化教育纳入全员培训体系,编写《企业文化培训大纲》,编印人手一册的《企业文化应知应会》,汇编企业价值观人格化的典型人物、事例和优秀案例集,开展全员企业文化培训和测试,加强对全体干部员工的基本价值理念宣传教育。公司每年组织落实传播工程重点项目,打造企业文化优秀作品。2010年精心设计制作动漫片《领略智能电网的精彩》,以世博会为背景,透过故事人物情节的巧妙构思,对智能电网知识进行介绍,展现了国家电网人“努力超越、追求卓越”的企业精神,弘扬了公司的企业文化,成为企业文化传播工程中的精品之作,也获得了上级的奖项。
实施企业文化落地工程。企业文化落地工程旨在将企业文化建设融入公司生产、经营、管理、服务的各个环节。根据企业的特性电力公司文化墙,上海市电力公司企业文化,公司在供电服务上充分弘扬诚信、责任、创新、奉献的核心价值观。2010年上海世博会期间,公司以“世博有我更精彩”为主题开展系列活动,将企业文化落实在世博保电战役中,在保障世博中,强化责任意识;在服务世博中,强化奉献意识。公司上下众志成城,对涉博变配电站、架空及电缆线路、重要用户等累计投入保电人员41.9万人次,对重要的高压进线、电缆井盖专人值守,确保了世博电力供应的万无一失,实现了世博保电“零事故”、园区运行“零违章”、场馆接待“零投诉”,圆满完成世博供电服务保障任务,获得了国务院和上海市嘉奖。公司近年来提出“你用电,我用心”的服务口号,不断深化“优质服务进社区”活动,开展社区共建、开设“电力讲堂”、提供便民服务、打造文明用电示范小区、构建“10分钟缴费圈”等等,将社区供电服务从活动型向常态化提升,营造和谐、顺畅的供用电关系。今年公司全面实施“保民生、暖民心”居民用电服务质量提升工程、“95598光明服务工程”,首批“国家电网上海公司共产党员服务队”正式成立,在这些活动中全体员工用实际行动践行着企业的价值观。
实施企业文化评价工程。公司将企业文化建设工作纳入年度业绩考核,每个部门结合本职业务承担企业文化建设任务。公司每年选树公司价值观人格化先进典型,2011年起每年开展服务质量“总经理奖”评选,分为“最美微笑奖”、“甘于奉献奖”、“勇于创新奖”、“工作高效奖”、“特别贡献奖”、“卓越管理奖”和“团结进取奖”等七个奖项,对获奖者隆重表彰和大力弘扬,建立劳模工作室,充分发挥传帮带作用。同时,公司开展“群星闪亮活动”,广泛发掘、大力弘扬普通员工、平凡岗位的“闪光点”,各个单位层层开展、目光向下关注一线,不断发掘形成常态,为普通员工“树碑立传”,激励广大员工在本职岗位上践行公司价值观。
一个企业,不管它是属于哪种类型,影响员工行为的都有三种力量——制度、管理和文化。这三个东西从不同的侧面影响着组织的个体行为及其结果,它们互相影响、缺一不可。
第一种力量:制度
不管企业大小,首先必须建立制度。我国古人云:没有规矩无以成方圆。就算是两个人合伙开公司,也要约法三章,对不对?何况对于一个人数众多的公司,假如没有了制度,怎能保证大家步调一致?
这里说的制度包括两方面的内容:一是行为准则,即应该做什么、不应该作什么;二是工作标准,即应该怎样做,包括岗位作业标准及业务流程。前者是强制性的公司制度文化,后者是指导性的,两者应当互相配合,相辅相成。
第二种力量:管理
具体的讲是指员工上司即主管的管理行为。一个企业有了制度和程序,难道就能运作起来了么?显然不是,当然还需要组织各阶位上的管理人员发挥作用才行。
主管的管理功能大概主要有两个:一个是控制,一个是指导。控制是指,主管人员依照公司目标、制度、标准和程序,对部属的工作进行安排和监控,使部属的工作在预期的范围内进行运作公司制度文化,企业管理 | 要给员工这三种力量:制度 管理 企业文化,以期达成工作目标。当然只懂得控制的主管算不上一个称职的好主管,一个称职的主管还应当懂得指导。指导包括两方面的含义,一是指导部属怎样正确地执行标准规范以及提高员工的工作技能;二是例外事务的调整与指导。我们应当懂得,制度和标准是死的,而现场的情况是瞬息万变的,有的时候如果按照“标准”做就可能发生问题,这时应当怎么办?员工只可以按规定做,而主管则应当依据经验和“例外法则”(譬如公司核心价值观、客户导向或趋利弊害原则等等)作出判断,对部属的行动做出调整和指导,这才是正确的做法。
第三种力量:文化即企业文化
对企业文化无论怎样的下定义其实都并不重要,重要的是如何正确的看待和运用才是最重要的。笔者在这里必须澄清一个错误的观念,在管理界许多的专家主张说,构建企业制度和企业文化是大企业的事情,这完全是一个误导。一个民族的文化是那个民族精神和物质文明的传承,同样的道理,一家公司的文化当然是这家公司精神物质文明的传承。企业文化不是写在墙上或者是文件的表达形式,而是看不见、摸不着但感觉得到的东西,不管你是否承认,它都是客观存在的,而且无时不刻地在影响着每一个组织成员的行为。客观事实是,好的企业文化氛围给企业以好的导向,不好的企业文化则会给企业带来负面影响,或更有甚者可能会毁掉一个企业。老子说,一言能兴邦也能毁国。而且,形成一个企业文化的主导因素是这家企业老板的价值观、习惯与修养,所谓一个企业的文化就是老板文化,我认为是有一定道理的。
三种力量中,制度和管理是有形力量,文化是无形力量;制度是基础是硬件,文化是动力是软件,管理是桥梁,制度和文化透过管理(人)发挥作用;制度、管理、文化就是一个系统,它们互相配合、共同发挥作用、缺一不可。我们忽略了哪种力量的存在和影响都将是不明智的。重要的是,我们要认知和承认它们的存在,而且,根据自己企业的情况,用心构建这个系统,通过不断实践、调整,以实现三者的最佳动态的配合,这才是我们的管理者所需要考虑的。
制度、管理、文化是管理员工的三种力量,同时也是企业管理的三个层次。
执行的对象主要是企业的基层员工,因为基层员工的管理职能是作业。员工按照规章或规范做事情,规规矩矩,人众才能步调一致,产品才能减少差异,工作才能减少失误,才能达成工作目标。一个企业必须管理制度化,但制度化的管理绝对不是好的管理,这是中国式管理之父曾仕强教授的观点,我赞同。因此仅有制度化的管理远远不够,还必须有管理和文化相配套。
这也说明管理是干部的职责。老板一般不应当直接干涉或参与管理,否则干部将无所适从,公司运作将发生混乱。
这是因为企业文化靠老板发起,是老板的责任而不是干部的责任。请试想一下,一家公司的企业文化建设,脱离了老板,没有的老板的认同、参与和支持,仅凭着人力资源部门在咨询师的指导在那里穷捣鼓,无疑是徒劳无功的,必将使得企业文化建设走入死胡同。
认识了这些道理,了解了事实真相,管理就变的轻松愉快而有效率了。
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